Koordinationsbüro Kigali

Zur Unterstützung und Begleitung der Partnerschaft Rheinland-Pfalz/Ruanda wurde 1985 in Kigali ein eigenes Koordinationsbüro eingerichtet. Dieses Büro ist Anlauf- und Kooperationsstelle auf der ruandischen Seite und steht den rheinland-pfälzischen Partnern für Hilfe und Auskunft zur Verfügung. Bis 2020 war es ist in einem aus der belgischen Kolonialzeit stammenden Haus mitten in Kigali untergebracht, welches von der ruandischen Regierung zur Verfügung gestellt wurde. Heute ist es in einem moderneren Gebäude Nähe dem Convention Zentrum, im neuen Mittelpunkt Kigalis, untergebracht. Zwei deutsche KoordinatorInnen, eine ruandische Koordinatorin und 12 ruandische Fachkräfte sind zurzeit angestellt.

Das Koordinationsbüro betreut den überwiegenden Teil der Projekte, die im Rahmen der Partnerschaft durchgeführt werden. Zu den zentralen Aufgaben zählen dabei die Beratung der ruandischen Partner in der Antragstellung, die Begleitung der Projektabwicklung und die Kontrolle und Abrechnung der eingesetzten Haushalts- bzw. Spendenmittel.

Außerdem betreut und begleitet das Büro Reisen rheinland-pfälzischer und ruandischer Delegationen und berät Einzelpersonen bei Reisen nach bzw. von Ruanda.

Für viele der Partnerschaft in Ruanda betreffenden Fragen und Aktivitäten ist das Koordinationsbüro eine unverzichtbare Hilfestellung geworden und versucht soweit wie möglich als Mittler zu handeln und im Rahmen seiner Möglichkeiten unterstützend zu wirken.

Das Koordinationsbüro versteht seine Arbeit als Dienstleister für die Partnerschaft. Die Eigenständigkeit der Partner wird gefördert und das Koordinationsbüro wird nur dann tätig, wenn dies ausdrücklich von Partnerseite gewünscht wird.